记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。

根据相关法律的规定，企业在领取营业执照后15个工作日内设置账本，还必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。需要注意的是：即使公司没有业务，没有发生经营活动，也必须要正常做税报账。

简单来说，企业记账的必要性如下

1.响应国家法律法规的要求;

2.记账是企业报税的需要，税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算，准确核算进、销项税额，并且及时地做纳税申报;

3.公司管理者也能够通过账务，十分准确的掌握公司实际经营状况，为日常的经营决策做参考。

公司记账的两种方式：代理记账和自己记账(专职会计)

公司记账的方式，一种是招聘一名专职会计，由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人，将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊，方便创业者选择适合自己公司的记账方式。

经过对比，我们发现，相较于专职会计，代理记账在专业性、节约费用、保密等方面，更具有优势。

而创业者的痛点就在于：代理记账的市场环境良莠不齐，该怎样找到靠谱的代理记账公司呢?请往下看。

如何找到靠谱的代理记账公司?

1.有营业执照

2.有“代理记账许可证”

3.有固定的办公场地和设备

4.人员结构合理且齐全，例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等

5.做账总负责人的资质高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业

6.硬件设备齐全，应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件，如：配备打印机、读卡器等设备。

讨论：既然记账这么麻烦，还增加公司成本，那我就不记账了，反正又没人知道。

存在这种想法的创业者不在少数，他们认为财政部门不会盯上自己的小公司，所以坚持不记账，省去招聘专职人员和代理记账的开支，但是，税务局会时常进行例行抽查，企业被抽到的可能性还是有的。

税务局一般会在以下几种情况下进行查账：

1.例行年度、半年度，季度和计划内检查;

2.上级税务主管机关部署的检查;

3.接受有关人员举报进行的检查;

4.本期报表、纳税情况和同期比有重大变化，并且有异常;

5.企业退税和所得税清算等;

6.其他需要检查事宜。

税务分局和主管税务局查完后，稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况，并对内部检查情况进行稽查，这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说，企业必须要记账。

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