商标注册使用许可是商标权人将所持有的注册商标使用权分离出一部，或全部许可给他人使用，为了保护商标权人和被许可人权益，商标使用许可必须向商标局进行备案，否则商标使用许可无效，商标权人该如何办理商标使用许可备案呢？

一、需提交的申请文件

1.一件注册商标许可一个被许可人使用，则应提交一份《商标使用许可备案表》;

2.许可人和被许可人的身份证明文件，如处于有效期内的身份证复印件、或者加盖公章的营业执照复印件;

3.委托商标代理机构办理商标使用许可备案，需提交已签字、具备法律效应的代理委托书。

二、申请文件具体说明

1.《商标使用许可备案表》需要按照规范填写，不得修改格式，所填写的文字需工整、清晰;

2.申请文件中的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称需要和《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称保持一致;

3.许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的范围，其有效期亦不得超过许可商标专用权有效期。

三、注意事项

1.商标局收到商标使用许可备案后，对于符合受理条件的将予以受理并书面通知许可人，不予受理的将书面通知许可人并说明理由，需要补正的将通知许可人按指定内容及时补正，否则将不予受理。

2.符合《商标法》、《商标法实施条例》规定的，商标局将予以商标使用许可备案，并通知许可人。

3.若不符合规定，商标局将不予备案，并书面通知许可人，说明理由;若需要修改补正，商标亦将通知许可人及时补正，并将补正内容交回商标局，再做审查。

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